BitHabit Yleiset ehdot 1.10.2024

Sopimuksen osat

Yleiset sopimusehdot ovat osa Wellpro Impact Solutions Oy:n (jäljempänä ”BitHabit”) ja asiakkaan välistä sopimusta (jäljempänä ”Sopimus”), joka antaa oikeuden Sopimuksen mukaisten palveluiden (jäljempänä ”Palvelut”) käyttöön. Tässä sopimuksessa tarkoitetulla asiakkaalla on Yritys- tai yhteisö -tunnus.

1. Palveluiden kohde

Näitä yleisiä sopimusehtoja sovelletaan BitHabitin toimittaessa Palveluita asiakkaalle. Palvelut voivat koskea käyttöoikeuden antamista BitHabitin tietopalveluihin; kuten Kartoitus-, Seuranta-, Pienet teot- tai Data -palveluihin; tai muita Palveluita ja toimeksiantoja, joiden osalta osapuolten välillä tehdään erillinen palvelusopimus tai toimitetaan palvelukuvaus.

2. Käyttöoikeus Palveluihin

BitHabit antaa asiakkaalle käyttöoikeuden Sopimuksen mukaisiin Palveluihin, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet Sopimuksen tai Sopimus on muulla tavoin syntynyt(tilaus rekisteröintilomakkeella). BitHabitillä on oikeus vaihtaa käyttäjätunnuksia aika ajoin ilmoittamalla tästä asiakkaalle etukäteen. Tämän lisäksi BitHabitillä on oikeus poistaa käytöstä kaksitoista (12) kuukautta käyttämättä ollut käyttäjätunnus ja käyttöoikeus siitä erikseen ilmoittamatta. BitHabitillä on lisäksi oikeus rajoittaa asiakkaalle annettavia käyttöoikeuksia, mikäli rajoittaminen perustuu lainsäädäntöön, viranomaismääräyksiin, tietoturvaan tai mikäli asiakas rikkoo Sopimuksen ehtoja.
BitHabit antaa asiakkaalle käyttöoikeuden Palveluihin vain tämän normaalissa ammatinharjoittamisessa tai liiketoiminnassa tarpeellisia käyttötarkoituksia varten. Henkilötietojen käyttäminen on sallittua vain tai muualla lainsäädännössä lueteltuja käyttötarkoituksia varten. Asiakas vastaa siitä, että sillä on lain mukainen oikeus henkilötietojen käyttämiseen. BitHabitillä on oikeus saada tietoonsa, mihin tarkoitukseen asiakas käyttää henkilötietoja ja miten Asiakas huolehtii niihin liittyvästä tietosuojasta ja tietoturvasta.
Käyttäjätunnukset Palveluihin ovat henkilökohtaisia. Asiakas vastaa siitä, että kaikki käyttöoikeuden haltijat täyttävät käyttöoikeuden saamisen edellytykset. Asiakas sitoutuu oma-aloitteisesti ilmoittamaan BitHabitille käyttöoikeuksien haltijoissa tapahtuneista muutoksista ja kaikista niistä olosuhteissaan tapahtuvista muutoksista, jotka voivat vaarantaa asiakkaan ja BitHabitin luottamussuhdetta tai rekisteröityjen yksityisyyden suojaa. Käyttäjän päättäessä BitHabitin käytön on asiakas velvollinen ilmoittamaan BitHabitille käyttöoikeuden lakkaamisesta sähköpostilla info@bithabit.me tai lomakkeella.

3. Immateriaalioikeudet

Kaikki immateriaalioikeudet Palveluun, sen sisältöön ja asiakkaalle luovutettuihin tietoihin kuuluvat BitHabitille tai sen lisenssinantajille. Asiakkaalla on oikeus käyttää tietoja ainoastaan omassa sisäisessä toiminnassaan Sopimuksen ja näiden yleisten sopimusehtojen mukaisesti, eikä asiakkaalla ole oikeutta käyttää tietoja BitHabitin kanssa kilpailevaan toimintaan. Tietojen kopiointi, muuttaminen, yhdisteleminen, edelleen luovutus ja uudelleenkäyttö muussa kuin arkistointitarkoituksessa on kielletty ilman BitHabitin antamaa kirjallista lupaa.
Palvelu ja siihen liittyvät immateriaalioikeudet pysyvät Toimittajan omistuksessa, ja on selvää, että tässä sopimuksessa nimenomaisesti myönnettyjen oikeuksien lisäksi Asiakkaalle ei myönnetä tai siirretä oikeutta käyttää mitään patenttia, patentoitavaa oikeutta, tekijänoikeutta, tavaramerkkiä tai muita immateriaalioikeuksia tai muita teknisiä tietoja. Asiakas voi käyttää Palvelua vain omassa toiminnassaan ja sillä ei ole oikeutta muokata Palvelua ilman lupaa.BitHabit -nimen tai -logon käyttö lisenssinhaltijatuotteiden jakelun, mainonnan tai myynnin yhteydessä on kielletty ilman Toimittajan etukäteen antamaa kirjallista suostumusta.

4. Tietosuoja ja tietoturva

BitHabit välittää tietoja tietokannoistaan luottamuksellisesti. Asiakas on velvollinen ylläpitämään ja toimittamaan rekisteröidyilleen tietosuojalainsäädännön edellyttämää tietosuojainformaatiota omasta toiminnastaan ja asiakas vastaa muutoinkin rekisterinpitäjänä omien henkilörekisteriensä lainmukaisesta käsittelystä. 

BitHabitin Tietosuojaseloste on GDPR-asetuksen mukainen. Tietosuojaselosteet on nähtävissä

www.bithabit.me.

Selvyyden vuoksi todetaan, että luonnollisilla henkilöillä on tietosuojalainsäädännön nojalla oikeus tarkastaa itseänsä koskevat tiedot tietyin rajauksin, ja käyttää muita voimassa olevan tietosuojalainsäädäntöön perustuvia rekisteröidyn lakisääteisiä oikeuksia. 
BitHabitillä voi olla velvollisuus luovuttaa hallussaan olevia tietoja viranomaisille lainsäädäntöön perustuvan viranomaisten tietojensaantioikeuden perusteella
Henkilötietojen siirtäminen EU- ja ETA-maiden ulkopuolelle ilman laissa mainittuja perusteita on kielletty.
Asiakkaalla on velvollisuus organisoida, kouluttaa ja valvoa henkilökuntaansa niin, että rekisteröityjen yksityisyyden suoja huomioidaan asianmukaisesti asiakkaan toiminnassa. 

Asiakkaalla on velvollisuus toteuttaa asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet riskiä vastaavan turvallisuustason varmistamiseksi. Asiakkaan on varmistettava, että henkilöt, joilla on pääsy henkilötietoihin, käsittelevät niitä ainoastaan tietosuojalainsäädännön ja asiakkaan ohjeiden mukaisesti.
Lainsäädännön edellyttämä informaatiot tietojen käsittelystä löytyvät BitHabitin internetsivuilta.

5. Liike- ja ammattisalaisuudet

Osapuolet sitoutuvat olemaan paljastamatta toistensa liike-, pankki- tai ammattisalaisuuksia ulkopuolisille ja noudattamaan riittävää vaitiolovelvollisuutta sopimusaikana ja myös Sopimuksen päättymisen jälkeen. 

Tarvittaessa osapuolet tekevät erillisen NDA-sopimuksen.

6. BitHabitin korvausvelvollisuus

BitHabit noudattaa toiminnassaan huolellisuutta ja hyvää tietojenkäsittelytapaa. BitHabit ei vastaa asiakkaalle Palveluissa esiintyvistä virheistä. Toimittaja vastaa Asiakkaalle ohjelmistopalvelussa käyttämistään kolmannen osapuolen tuotteista ja palveluista siten kuin kolmas osapuoli vastaa niistä toimittajalle. Toimittaja ei ole velvollinen korjaamaan mitään virheitä, vikoja tai puutteita eikä vastaa mistään kustannuksista tai vahingoista, jotka johtuvat tämän Sopimuksen tai Toimittajan ohjeiden vastaisesta palvelun käytöstä; johtuvat muun kuin Toimittajan järjestelmistä, ohjelmistoista, tietokannoista tai muista tuotteista taikka Asiakkaan tai kolmannen osapuolen tekemästä korjauksesta tai muutoksesta; liittyvät tai johtuvat Asiakkaan vastuulle kuuluvan laitteen, yhteyksien tai järjestelmien virheestä tai toimintahäiriöstä; tai on seurausta siitä, että palvelua käytetään kytköksissä sellaiseen kolmannen osapuolen ohjelmistoon tai komponenttiin, jota Toimittaja ei ole toimittanut.
BitHabit ei vastaa mistään välillisistä vahingoista. Välillisenä vahinkona pidetään esimerkiksi saamatta jäänyttä voittoa tai vahinkoa, joka johtuu liikevaihdon vähentymisestä tai keskeytymisestä.
BitHabit ei vastaa asiakkaalle mahdollisesti aiheutuvista vahingoista, jos BitHabit joutuu estämään asiakkaan pääsyn Palveluihin asiakkaan toimenpiteen tai laiminlyönnin vuoksi tai jos Palveluiden käytön estää ylivoimainen este, johon BitHabit ei voi vaikuttaa.
BitHabitin vahingonkorvausvelvollisuus välittömistä vahingoista on enintään BitHabitin asiakkaalta laskuttaman yhden (1) palvelupaketin keskimääräisen laskun tai maksun suuruinen. 

7. Maksut ja maksuehdot

Asiakas sitoutuu maksamaan kulloinkin voimassa olevaan hinnastoon tai sopimuksiin perustuvat maksut, laskutuslisät ja vähimmäismaksut. Maksuehto on seitsemän (7) päivää laskun päiväyksestä. Asiakas voi maksaa myös Stripe-palvelussa yleisimpiä Debit- ja Kredit -kortteja käyttäen. Stripe-palvelussa suoritetuista maksuista ei peritä laskutuslisää.
Asiakas vastaa tarvittavan tietoliikenneyhteyden tai muun käyttöyhteyden luomisesta ja sen käytöstä aiheutuvista kuluista.
BitHabit voi muuttaa hinnastojaan ja niiden rakennetta ilmoittamalla siitä kirjallisesti asiakkaalle vähintään kolmekymmentä (30) päivää ennen muutoksen voimaan tulemista.
Mikäli asiakas ei hyväksy hintojen muutosta, on asiakkaalla oikeus irtisanoa Sopimus päättymään kohdan 10 mukaisesti. Jos Palveluiden verotusta tai muita mahdollisia viranomaismääräyksiin perustuvia maksuja muutetaan tai ryhdytään soveltamaan, voi BitHabit muuttaa välittömästi hinnastojaan vastaavasti.
BitHabit perii viivästyneille maksuille vähintään kulloinkin voimassa olevan korkolain mukaisen viivästyskoron. Viivästyskoron maksuvelvollisuus alkaa kulloinkin noudatettavan maksuehdon mukaisesti eräpäivästä. 

Liitteenä on sopimuksen tekohetkellä voimassa oleva Kumppanipaketti hinnasto.

8. Toimintatavan muutokset

BitHabitillä on oikeus muokata Palveluidensa, tietokantojensa ja tiedostojensa sisältöä ja muuttaa toimintatapojaan, kun Palveluita kehitetään tai kun BitHabitin toimintaa koskevat lait tai viranomaismääräykset muuttuvat.
BitHabitillä on oikeus ilman korvausvelvollisuutta ottaa Palvelut pois käytöstä palveluaikanaan, jos Palvelun ylläpito tai huolto sitä vaatii. BitHabit pyrkii ilmoittamaan käyttökatkosta etukäteen. 

9. Sopimuksen muuttaminen

BitHabitillä on oikeus muuttaa näitä yleisiä sopimusehtoja tai Sopimuksen sopimusehtoja ilmoittamalla muutoksista asiakkaan ilmoittamaan osoitteeseen tai sähköpostiosoitteeseen kirjallisesti kolmekymmentä (30) päivää ennen muutoksen voimaantuloa. Muutokset astuvat voimaan ilman allekirjoituksia. Mikäli asiakas ei hyväksy muutettuja sopimusehtoja, on asiakkaalla oikeus irtisanoa Sopimus päättymään kohdan 10. mukaisesti. 

10. Muut ehdot

Sopimusta voidaan käyttäjämäärän, lisäpalveluiden, kuukausimaksun yms. osalta muuttaa kummankin sopijapuolen kuittaamalla sähköpostilla.

Sopimukseen kuuluvat sen erottamattomina osina seuraavat sopimusehdot alla luetellussa

pätemisjärjestyksessä:

• BitHabit yleiset sopimusehdot
• BitHabit tarjous, mikäli se on tilausvahvistuksen liitteenä
• IT2024 Sopimusehdoista seuraavat:
• IT2024 ETP – Erityisehtoja tietoverkon välityksellä toimitettavista palveluista (pilvipalvelu)
• IT2024 EHK – Erityisehtoja henkilötietojen käsittelystä
• IT2024 EAP – Erityisehtoja konsultointi- ja muista asiantuntijapalveluista
• IT2024 YSE – Yleiset sopimusehdot

11. Voimassaolo ja irtisanominen

Sopimus on voimassa toistaiseksi. Kumpikin osapuoli voi milloin tahansa kirjallisesti irtisanoa Sopimuksen päättymään kolmenkymmenen (30) päivän irtisanomisajalla irtisanomisen toimittamisesta.
Jos asiakas laiminlyö Sopimuksen, sen liitteiden, näiden yleisten sopimusehtojen tai BitHabitin yleisten toimintaohjeiden noudattamisen, voi BitHabit katkaista asiakkaan käyttöoikeuden Palveluihin, kunnes laiminlyönnit on korjattu. Ellei asiakas korjaa laiminlyöntejä tai jos BitHabit katsoo sopimusrikkomuksen olevan olennainen, voi BitHabit purkaa Sopimuksen päättymään välittömästi.
BitHabitin purkaessa Sopimuksen on asiakkaan korvattava BitHabitille Sopimuksen purkamisesta aiheutunut vahinko.
Mikäli asiakas lopettaa elinkeinotoimintansa, on siitä ilmoitettava BitHabitille. Sopimuksen voimassaolo päättyy tällöin välittömästi ilman eri irtisanomista.
Asiakas ei saa siirtää Sopimusta kolmannelle osapuolelle. 

12. Sovellettava laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen 

Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.

Sopimukseen liittyvät erimielisyydet pyritään aina ratkaisemaan ensisijaisesti neuvottelemalla. Jos neuvottelemalla ei päästä yksimielisyyteen sopimuksesta aiheutuvat riidat ratkaistaan lopullisesti luottamuksellisessa välimiesmenettelyssä Keskuskauppakamarin välityslautakunnan sääntöjen mukaisesti, jolloin välimiesoikeuden muodostaa Keskuskauppakamarin välityslautakunnan nimeämä yksi (1) välimies.

——————————————————————————————————————–

Liite Kumppanipaketti hinnasto 1.10.2024

Yksi (1) kpl käyttöoikeutta on voimassa kaksitoista (12) kuukautta sen aktivointipäivämäärästä alkaen.

Paketin käyttöoikeuksien määrän ylittyessä (esimerkiksi Asiakas rekisteröi 7 käyttöoikeuden paketissa kahdeksannen käyttöoikeuden), BitHabit lähettää laskun seuraavasta 7 käyttöoikeuden paketista.

Maksuaika laskua vastaan on 10 pv netto. Viivästyskorko on korkolain mukainen, vähintään 7,5 %.